Uitdaging en doelen

Binnen Risk Management wordt veel informatie uitgewisseld; intern en extern. Vanuit de adviesrol van de medewerkers geven zij vaak presentaties. Soms aan collega’s, soms aan (hoger) management, soms aan klanten. Dat doen de professionals over het algemeen erg goed. Op twee flanken was echter verbetering te boeken: (A) Het zelfverzekerd, overtuigend presenteren van deze stukken en (B) het leuker en sprankelender maken van het gepresenteerde.

In samenspraak met medewerkers, coördinator en afdelingsmanager formuleerden we de volgende leerdoelen:

• Verhalen gestructureerd, kernachtig en bondig vertellen (pitch), afgestemd op het publiek;
• Hoe diep je verhalen uit en spits je ze toe  op datgene waar het publiek in geïnteresseerd is?;
• Handvatten om meer impact te maken;
• Leren je effectief een zelf-verklarende presentatie ontwikkelt en voorbereid (relatie, inhoud en publiek);
• Eigen kracht en ontwikkelpunten leren kennen in het geven van presentaties;
• Op een goede manier collega’s feedback en feedforward geven, zodat we elkaar beter maken.

Programma

We hebben schriftelijk de persoonlijke leerdoelen/-wensen van alle deelnemers opgevraagd en op basis van onze inzichten (van o.a. niveau, leerwens en motivatie) een traject vastgesteld. Twee klassikale trainingsdagen met een tussenperiode van enkele weken, waarbij tijdens dag 1 het geleerde toegepast kon worden in de praktijk. Op dag 2 vond een terugkoppeling en verdieping plaats. Door het werken zogenoemde buddies, wordt het rendement flink verhoogd. De buddies houden elkaar na de training onder andere nog scherp op de persoonlijke leerdoelen. Door te leren van elkaar in de oefeningen, het kijken naar inspirerende filmpjes van rolmodellen over presenteren en de diversiteit in werkvormen, is er actief en plezierig geleerd.

Het effect voor de organisatie

Na het Incompany-traject wisten de professionals onder andere:

• Structuur te houden middels een beproefde methode (Pyramid Principle) zodat opbouw en structuur strak staat;
• Expliciet een doel te formuleren in de voorbereiding;
• Door te vragen, door bewustzijn van het belang van ‘vooronderzoek bij hun opdrachtgever / toehoorder’ en weten hoe dit aan te pakken;
• Interactie & eenvoud te creëren, door contact te maken en houden met het publiek;
• Impact te genereren; beleving bij hun presentatie te creëren, door bijvoorbeeld storytelling of metaforen;
• Draagvlak te creëren door krachtig af te ronden, om zo de medewerking te verkrijgen voor hun voorstel/plan/advies die ze nodig hebben;
• Aanstekelijk te presenteren; door een mooie mix van inhoud en non-verbaal & stemgebruik.

Onze Incompany trainingen zijn maatwerk, dus alles is mogelijk. Bel via tel. 030-2934899 of mail naar info@schoonderwoerd.nl en we bespreken graag hoe wij kunnen bijdragen aan het succes van jouw organisatie, afdeling of team!